همانطور که شاید از قبل بدانید ، شما میتوانید روی سلولهای Excel ابزار Validation را فعال کنید، ابزار Excel Validation مقادیری را که شما در سلول وارد میکنید چک میکند و در صورتیکه که معتبر باشد آنرا قبول مینماید.
معتبر بودن با شرطی که شما قبلا روی این سلول گذاشته اید سنجیده میشود.
ابتدا ستون مورد نظر را انتخاب نمایید.
1- دقت نماید که آدرس سلول فعال شما چیست، مثلادر شکل زیر سلول فعال A1 است.
2- از Ribbon به سربرگ Data بروید و سپس گزینه Validation را انتخاب کنید.
3- مطابق با شکل تنظمات را انجام دهید.
تابع COUNTIF(A:A,A1) در اکسل مشخص می کند که در ستون A ، چند بار مقادر سلول A1 تکرار شده است و هدف ما این است که این مقدار تکراری نباشد، بنابراین باید این تعداد برابر با یک باشد ، که تکراری نشود.